¿Cómo crear productos?

Toda la gestión de los productos del evento se realiza en«Gestionar evento» >«Productos».

Para consultar los productos activos en cada zona de trabajo, basta con seleccionar la opción«Ver por zona de trabajo».

Crear nuevo producto

Información general

• Nombre: sencillo y breve, para que sea legible en los equipos de los puntos de venta.
• Precio — precio de venta al público (PVP).
• IVA — tasa de IVA aplicada al producto.
• Disponible para: restringe la disponibilidad del producto en función de la edad del participante (todos o mayores de 18 años).
• Categoría: categoría en la que se presenta el producto en el punto de venta.

Permitir la oferta

Determina si el producto se puede ofrecer. Cuando está activada, aparecen las siguientes opciones:

• ¿Quién puede ofrecer este producto?— Nivel mínimo de permiso para ofrecer el producto. Todos los usuarios con el permiso seleccionado o uno superior pueden hacerlo.

• Definir productos en esta oferta: permite seleccionar los productos a los que se puede aplicar un descuento en el punto de venta cuando se presenta la oferta. El participante solo puede elegir uno de los productos de la lista.

  Ejemplo: un producto genérico denominado «Bebida de cortesía», con cerveza, agua y refresco incluidos en la lista. En el momento del consumo, el personal anota la bebida elegida por el participante.

• Producto visible: permite ocultar los productos que no están a la venta.

  Ejemplo: una «Welcome Drink» a 0 €, incluida en una entrada o invitación, que no se puede adquirir por separado.

• Permitir el envío de la oferta: permite a los participantes que tengan una oferta de este producto enviarla a otros participantes.

Zona de trabajo

• Se indican las zonas de trabajo donde se puedeadquirirel producto obeneficiarse de un descuento(en el caso de las ofertas).

Crear un nuevo paquete

Unpackagrupa varios productos, que se venden juntos a un precio específico. Para crear un pack, es necesario haber creado al menos un producto en el evento.

Al crear el paquete, se definen los siguientes elementos:

• Nombre,precio,IVA,disponibilidad ycategoría, igual que en un producto.
• Fecha de caducidad(opcional): fecha hasta la cual el pack está disponible.
• Productos: productos incluidos en el pack y su cantidad correspondiente, que se puede ajustar con los botones+y−.

Importar productos

Para importar productos, basta con seleccionar la opción«Importar productos» y elegir el origen.

Importar desde otro evento

Copia los productos creados en un evento anterior, incluyendo el nombre, la categoría, el precio y el IVA.

Solo tienes que elegir el evento > seleccionar los productos >enviar.

Los productos se muestran agrupados por zona de trabajo, y es posible importarlos todos (seleccionar todo) o solo algunos.

Importar desde un archivo

Permite crear varios productos a la vez mediante un archivoCSV.

1. Selecciona«Descargar plantilla» y rellena una línea por producto:
2. El precio y el IVA se deben introducirsolo con números, sin «€» ni «%».
3. Las categorías que aún no existan en el evento se crean automáticamente.
4. En«Configuración», selecciona laszonas de trabajoen las que los productos estarán asociados y activos. Si lo deseas, define«Disponible para»: si no se modifica, los productos estarán disponibles para todas las edades.
5. Selecciona«Cargar archivo».
6. Valida la información mostrada. Si se detecta algún error, puedes corregirlo antes de finalizar la importación.

Nota: el archivo debe guardarse en formato CSV. No se aceptan archivos .xlsx ni .numbers.

Asociar productos

Paraañadir productosa determinadas zonas de trabajo, basta con seleccionar la opción«asociar productos»> elegir losproductos> seleccionar laszonas de trabajo>asociar.

Por el contrario, paraeliminar productosde determinadas áreas de trabajo, se siguen los mismos pasos y, al final, se selecciona«desvincular».

Cambiar categoría

Paramover productos a una categoría ya existente, basta con seleccionar la opción«Cambiar categoría» > elegir los productos >«Nueva categoría»> seleccionar la categoría deseada >enviar.

Paracrear una nueva categoría, hay que seguir los mismos pasos y, en«Nueva categoría», seleccionar«Añadir categoría», elegir el nombre yenviar.