Crear tickets e invitaciones
En la pestaña «Entradas»se lleva a cabo toda la creación y gestión de las entradas y las invitaciones para el evento. Además de crear entradas e invitaciones, es posibleduplicar entradas,importar entradas de otro eventoycrear categorías.
⚠️ Para crear entradas de pago, es necesario introducir las credenciales de ATCUD en el backoffice.
Crear un nuevo ticket o invitación
Tras seleccionar la opción «Crear entrada»o «Crear invitación», es necesario rellenar los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre claro y conciso. Ej.: «Entrada diaria — 1 de junio» |
| Descripción(opcional) | Información adicional. Ej.: «Incluye 2 bebidas gratis» |
| Válido desde/hasta | Periodo de validez de la entrada (dentro de las fechas del evento) |
| Precio | Precio del billete redondeado al segundo decimal |
| Stock | Cantidad disponible (se puede modificar en cualquier momento) |
| Lugar de venta | Página pública, embajadores o solo área de administración |
| Permiso | Quién puede vender. Por defecto: cualquier persona relacionada con el evento |
Configuraciones avanzadas
Las opciones avanzadas permiten gestionar y configurar los billetes con mayor detalle y están organizadas en5 secciones.
Venta
- Estado:Activo,Agotado,PróximamenteoInactivo. La visibilidad en las páginas de venta viene determinada porel periodo de venta.
- Inicio/fin de la venta: define cuándo aparece la entrada en la página de venta.
- Límite por pedido: número máximo de entradas por carrito de la compra.
- Stock inicial: cantidad disponible al principio.
- Cambio de titular: permite a los participantes cambiar el titular del billete.
Automatización
- Cuando se agoten las entradas, abrir la venta de—, un tipo de entrada que aparecerá automáticamente cuando se agoten las entradas seleccionadas.
- Al comprar esta entrada, «Ofrecer»establece que se regale automáticamente una entrada adicional. Ejemplo: al comprar una «Mesa para 6»,se regalan 5 entradas «Acompañante»(0 €, venta solo en el backoffice).
Ticket digital
Aquí puedes personalizar cada entrada o invitación de forma individual. Se puede modificar ellogotipo, laimagen de fondoy elcolor de la entrada digital.
- Mostrar la pestaña del código QR: permite enviar los tickets de un pedido a otros participantes.
Más definiciones
- Etiqueta interna: etiqueta visible solo en el panel de administración, para la organización interna de los tickets.
- Etiqueta pública: etiqueta visible para los participantes en la página de ventas.
- Color de la etiqueta: color asociado a la etiqueta pública del ticket.
- Imagen del billete: imagen personalizada para el billete, visible en la página de venta.
- Categoría: categoría en la que aparece el billete en la página de venta.
Para poder realizar un cambio de categoría de los billetes, consulta el artículo«Cambio de categoría de los billetes».
Categorías
Las categorías permiten agrupar las entradas en la página de venta. Por ejemplo:Entrada general,VIPyBackstage.
- Organizar tickets por categorías: cuando está activada, los tickets se muestran por categorías. Cuando está desactivada, se muestran en una única lista, agrupados por día.
- Crear categoría: se definen elnombre, ladescripción(máx. 140 caracteres), laimagen, laetiqueta «pública»y sucolor, así como lasentradasincluidas.
- El orden de las categorías se puede modificar arrastrando cada categoría en la lista.